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校办: nba竞猜推荐做好合肥市2015年秋季中等职业学校毕业生数据库报送及毕业证书核发工作的通知

发布时间: 2015-05-04 11:30:22

 县(市)教育主管(guan)部(bu)门,各(ge)市管(guan)中职学校:

 
        根据《安徽省教育厅nba竞猜推荐做好2015年秋季职业中专、职业高中和成人中专毕业生数据库报送及毕业证书领取工作的通知》(皖教职成函〔2015〕34 号)要求,为做好nba竞猜推荐2015年秋季中等职业学校毕业生数据库报送及毕业证书核发工作,现将有关事项通知如下:
 
         一、办证范围
 
         由市nba竞猜推荐集中录取并办理录取手续的学生,学完教学计划规定的全部课程、考试合格者,颁发毕业证书。学校提供毕业学
生数据库,省教育厅统一打印,市nba竞猜推荐统一验印后,毕业证书由学校颁发。
         二、办证时需提交的材料
 
         1.学校本届毕业生入学时的《录取新生名册》(原件)。毕业生名单请按照招生录取新生名册的顺序填报,毕业生的基本信
息,以当年的录取新生登记表为准。
 
         2.近期免冠2寸彩色照片1张(毕业证使用)。
 
         3.加盖学校公章的毕业证书核发记录表(见附件)。
 
         4.加盖学校公章毕业生登记表(安徽省中职毕业生数据管理系统中生成)。
 
         5.毕业生数据库(由安徽省中职毕业生数据管理系统导出)。
 
         三、办证地点:
 
         合肥市广电中心大厦A座1408室市nba竞猜推荐职成处,联系人: 余开文,联系电话: 63505299。
 
         四、相关要求
 
         1、数据报送工作
 
      (1)软件下载。2015年秋季中职毕业生数据库字段名与2015年春季相同。请各单位通过“安徽省中职毕业生数据管理系统(2015年秋季版)”,下载毕业生数据管理软件。下载网址: http://ahtj.ahedu.gov.cn/xlzs/,密码1311。
 
      (2)数据报送
 
         2015年5月12日前,根据安徽省中职毕业生数据管理系统软件报送毕业生数据库,上报文件名为系统自动生成“xxx.mdb”数据库文件(文件名无需更改),同时报送须加盖学校公章的毕业证书核发记录表、毕业生登记表,逾期不予受理。请各单位认真审核毕业生数据库的基本信息,在核实过程中要留存原始记录,每位毕业生要对毕业生数据库信息进行签字确认。在信息核查中如发现学籍信息与其身份信息不符的,应在学生毕业之前完成修订。学生毕业后基本信息原则上不予变更
 
        2、毕业证书核发和验印
 
      (1)核发时间及收费
 
        2015年6月9日至市nba竞猜推荐职成处领取证书,同时按规定交纳证书制作服务费。通过转账方式付款的学校请携带转账单。高中阶段学历证书制作服务费收取标准为每本4.5元。由省教育信息咨询中心统一收取,出具发票。学校不得另行向学生收费。证书制作服务费按下列方式转账(在“用途”栏注明证书年份、证书类别和学校名称):
 
        单位名称: 安徽省教育信息咨询中心
 
        帐号: 34001498608050059087
 
        开户银行: 建设银行合肥市三孝口支行
 
       联系电话: 0551-62999741
 
       联系人: 盛璐
 
      (2)信息勘误
 
        各单位核发证书过程中,如发现毕业生信息与原始材料有误的,应于2015年10月底前填写《安徽省中等职业学校毕业生信息勘误表》(下载地址http://ahtj.ahedu.gov.cn/down3/勘误表.doc),并附相关原始材料到省政务服务中心教育厅窗口办理证书信息勘误。在信息核查中如发现学籍信息与其身份信息不符的,应在学生毕业之前完成修订。学生毕业后基本信息原则上不予变更。
 
      (3)验印时间
 
        2015年6月15日至23日,请各单位携经信息确认后的毕业证书(照片、学校公章、校长章齐全)至市nba竞猜推荐职成处进行验印,具体日程安排另行通知。
 
        3、办证说明
 
      (1)证书编号说明
 
        14位,样式为: 皖中职字第15340110010001,前2位为年份,3、4位为省码,5、6位为市码,第7位为证书类型(1-职业中专,2-职业高中,3-成人中专),8-10位为学校代码,11-14位为证书顺序号,必须填满4位,不足补0,不得出现其他字符。
 
       在编制2015届秋季中职毕业证书14位证书编号中后四位顺序号时,务必在2015年春季毕业证书后四位顺序号基础上按后序编号或重新起段编号,确保毕业证书编号不重复。安徽省中职毕业生数据管理系统(2015年秋季版)已增加编号重复校验功能。2015年秋季中职毕业生数据库继续实行普通高中、中职双学籍逻辑校验,严禁出现双学籍双证书现象。
 
      (2)毕业日期和发证日期均为“2015年7月10日”。
 
      (3)照片准备。毕业证书照片一律使用两寸正面免冠彩色照片,不符合要求的一律不予验印。
 
       (4)及时上报系统。核实学生毕业后,各单位应于2015年6月底前将毕业的学生信息,以及2015年2月前毕业的学生未做毕业信息处理的,一并通过新、老“全国中等职业学校信息管理系统”进行毕业信息上报。
 
 
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